小王是公司销售人员，近来有点烦恼，原因是：因业务连续几月无上升趋势，为了更好的让销售人员及时了解公司拳头产品，组织销售人员每天上午9点半开产品会议，下午3点开每日业务盘点会。本来这是件好事，销售人员能在上午及时了解到今天主推的产品时什么，下午又能反馈一天工作中碰到的难点，能够得到领导的帮助和解决。没想到时间一长，整个会议却变了味，开会变得没有主题，没有流程，全程都是老板一个人在那吹嘘画大饼，开会的时间全凭老板当天的发挥，会后还要写感受，这就导致开会的时间占用了小王大部分的业务开拓时间，久而久之业务不升反降了不少。

公司里这种会议情况我想大家或多或少都碰到过，墙上高高挂着开会要简短，能开小会不要开大会，要有目的地去开会，开会是来解决问题地，到头来还是视而不见、我行我素。

其实，无效会议对企业有很多危害，包括：

浪费时间和资源

无效会议没有明确的议程和目的，可能导致参会者无法达成共识或提出有效的行动计划，从而浪费时间和资源。

降低员工的积极性和工作效率

无效会议可能导致员工对会议倦怠、厌烦、恐惧，最后发展成对工作的排斥，从而降低员工的积极性和工作效率。

影响管理层的决策

无效会议可能导致企业方向走偏，浪费时间，浪费资源，没有成果，减低了员工的积极性，同时也会影响管理层的决策。

影响跨部门的协作

无效会议可能导致责任互相推诿，从而降低企业效率，影响跨部门的协作。

为了开好一个简短有效的会议，应该采取以下措施：

明确会议目的

会议的唯一作用是解决问题，因此，在会议前要明确会议的目的和讨论的内容，确保参会者能够清楚地了解会议的目的和议程。

准备充分

在会议前，参会者应该了解会议的背景和讨论的问题，并准备好自己的观点和建议。此外，组织者也应该为会议提供必要的资料和信息，以便参会者能够做出有效的贡献。

制定高效的会议流程

在会议前，组织者应该制定一个详细的计划，包括时间管理、发言顺序、讨论方式等。这将有助于提高会议效率，避免时间浪费和重复讨论。

制定结论和行动计划

在会议结束前，参会者应该就讨论的议题达成共识或提出行动计划。这将有助于确保会议有实际效果，解决问题或推进项目进展。

跟踪和实行

会议后要安排专人跟进行动计划的执行情况，督促未根据计划节点完成的内容，收集完成中碰到的问题，确保计划按时按量地完成。

保持简短和高效

会议的时间应该合理控制，避免时间过长或过短。同时，会议应该保持高效，确保每个参与者都能够得到充分的讨论和交流。

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